1. Регистрация и вход

1. Получите приглашение у администратора. Это ссылка вида …/?invite=XXXXXXXX или код из 8 символов.
2. Откройте ссылку. Откроется вкладка «Регистрация», код подставится сам. Если у вас только код — откройте приложение, выберите «Регистрация» и введите код.
3. Заполните форму:
   • ФИО — как в штатном расписании, например «Иванов Иван»;
   • Логин — латинские буквы, цифры, точка, дефис, подчёркивание или @, от 3 символов (можно рабочую почту);
   • Пароль — не короче 8 символов, дважды;
   • Подразделение — часто уже указано в приглашении. Если нет — выберите своё или «выберу позже».
4. Нажмите «Зарегистрироваться» — вы сразу попадёте в приложение.

Руководителей подразделений (руководителя отдела, лида проекта…) назначает администратор — при регистрации все становятся сотрудниками.

Вход — вкладка «Вход», логин и пароль. Сессия хранится 30 дней, потом нужно войти снова.
Сменить пароль — значок профиля в правом верхнем углу (на телефоне — ☰) → «Сменить пароль».
Выйти — там же, «Выйти». Обязательно выходите на чужих и общих компьютерах.

2. Как читать график

Таблица — это весь год по дням. Слева — структура, например направление → отдел → проект:

• Подразделение с вложенными (направление, отдел) — серая строка с общим числом сотрудников внутри;
• Руководитель — сразу под строкой подразделения, с меткой («Рук.», «Лид»);
• Подразделение без вложенных (проект) — цветная строка, под ней руководитель и сотрудники;
• Не распределены — сотрудники, которым ещё не назначили подразделение.

Число справа от имени, например 19/28, — сколько дней отпуска запланировано из положенных. Зелёное — норма выбрана полностью, красное — запланировано больше нормы.

Если администратор настроил видимость графика, вы видите только его часть: своё подразделение и тех, с кем важно не пересекаться в отпуске (руководитель видит больше). Тогда на компьютере в шапке под названием написано «показаны отпуска, доступные вам».

Выходные и праздники — по производственному календарю РФ. В строках подразделений для каждого дня показано, сколько человек в отпуске; «!» — одновременно в отпуске руководитель и руководитель уровнем выше. Нажмите на число или «!», чтобы увидеть, кто именно. На компьютере подробности видны и при наведении мыши на отпуск.

3. Как запланировать отпуск

На компьютере:

• в своей строке зажмите кнопку мыши на первом дне отпуска и протяните до последнего — откроется форма с выбранными датами;
• или нажмите «＋ Отпуск» вверху и укажите даты вручную.

На телефоне:

• откройте «Мой отпуск» → «Добавить отпуск»;
• или в «Графике» нажмите на день в своей строке — форма откроется сразу на 2 недели с этого дня, даты можно поправить.

Телефон удобнее повернуть горизонтально — панели сожмутся в одну строку и графику достанется больше места. Кнопка ⤢ справа на панели с месяцами (на телефоне в вертикальном положении — в меню ☰) оставляет на экране только график (на телефоне, планшете и компьютере); вернуть панели — кнопка ⤡ в углу или клавиша Esc.

В форме видно, сколько дней спишется с отпуска, сколько рабочих дней в периоде и сколько останется. Праздничные дни в отпуск не засчитываются (ст. 120 ТК РФ): отпуск с 4 по 9 мая — это 5 дней, а не 6. Выходные засчитываются. Можно добавить комментарий, например «по согласованию с руководителем».

Изменить или удалить отпуск — нажмите на него в графике или на карточку в «Мой отпуск», поправьте даты или нажмите «Удалить».

4. Правила и предупреждения

• Свои отпуска не могут пересекаться — приложение не даст сохранить второй отпуск на те же дни.
• Отпуск целиком в пределах одного года графика — переходящий через Новый год разделите на два.
• Оранжевое предупреждение — в эти дни в отпуске кто-то из вашего подразделения. Сохранить можно, но лучше договориться внутри команды.
• Красное предупреждение «Нежелательно» — одновременно будут в отпуске руководитель подразделения и ближайший руководитель над ним (лид проекта и руководитель отдела, руководитель отдела и руководитель направления). Сохранить можно, но такие даты стоит согласовать. Кнопка «⚠ Руководители» вверху показывает все такие случаи; «✓» — пересечений нет.
• Норма отпуска (обычно 28 дней) задаётся администратором. Если запланировано больше, число станет красным.
• Вы можете менять только свои отпуска и своё ФИО. Подразделение, роль и норму меняет администратор.

5. Полезные функции

• «График» / «Мой отпуск» — общий график всех сотрудников или только ваши отпуска с остатком дней. На телефоне по умолчанию открывается «Мой отпуск».
• Масштаб «День / Неделя / Месяц» — в мелком масштабе видно сразу несколько месяцев, на компьютере — почти весь год.
• Месяцы (Янв … Дек) — быстрый переход к нужному месяцу.
• Поиск — по ФИО или названию подразделения (на телефоне — в меню ☰).
• Свернуть подразделение — стрелка ▾ слева от названия.
• «Экспорт в Excel» — скачать все отпуска таблицей (CSV, открывается в Excel).

6. Для администратора

• Приглашения — значок профиля в правом верхнем углу → «Приглашения». Код можно привязать к подразделению, ограничить число регистраций (1, 5, 20 или без ограничения) и срок действия (1, 7 или 30 дней). «Копировать ссылку» — и отправьте сотруднику. Ненужный код — «Отозвать».
• Подразделения — кнопка «＋ Подразделение» или «⊞» в строке подразделения (вложенное), изменить — нажать на название: название, уровень, куда входит, цвет. При удалении вложенные подразделения поднимаются на уровень выше, люди переходят в «Не распределены».
• Уровни структуры — значок профиля → «Уровни структуры»: как называются уровни (направление, отдел, проект…) и их руководители, можно добавить свои.
• Видимость графика — значок профиля → «Видимость графика». Готовые наборы: «Все видят всех»; «Только своё подразделение» (руководитель — своё и всё, что ниже); «По оргструктуре» (руководитель ещё видит своего руководителя и соседние подразделения целиком). «Своя настройка» — что видят сотрудники и что руководители; отдельно для каждого уровня — «Настроить по уровням». Справа сразу видно, кого увидит выбранный человек, ещё до сохранения; «Открыть график его глазами» покажет весь график так, как его увидит он.
• Сотрудники — «＋ Сотрудник» или «＋» в строке подразделения. В карточке (нажать на имя) — подразделение, «руководитель», норма отпуска, а также логин, пароль и права доступа. Серая галочка ✓ у имени — сотрудник зарегистрирован (есть учётная запись); наведите на неё, чтобы увидеть логин. Так можно завести учётную запись без приглашения или задать новый пароль, если сотрудник его забыл.
• Перетаскивание (на компьютере) — возьмите сотрудника за имя (значок ⠿) и перетащите: на подразделение — перевести туда (в пустом подразделении он станет руководителем, а руководитель, перенесённый туда, где руководитель уже есть, станет сотрудником); на строку руководителя подразделения с вложенными — назначить руководителем (текущий уйдёт в «Не распределены» после подтверждения); на «Не распределены» — убрать из подразделения. Подразделение тоже можно перетащить за значок ⠿ в другое — оно станет вложенным.
• Права — «Администратор» может всё; «Пользователь» — только свои отпуска и ФИО. Себя удалить или лишить прав администратора нельзя — это делает другой администратор.
• Удалить сотрудника — значок корзины в строке или кнопка «Удалить» в карточке. Его отпуска и учётная запись удаляются.

7. Частые вопросы

«Код приглашения недействителен»

У кода истёк срок или закончилось число регистраций. Попросите у администратора новую ссылку.

Забыл пароль

Обратитесь к администратору — он задаст новый пароль в вашей карточке. Потом смените его на свой: меню → «Сменить пароль».

«Слишком много неудачных попыток»

После нескольких неверных паролей вход временно блокируется. Подождите 10 минут.

Не вижу кнопок «＋ Подразделение», «＋ Сотрудник»

Они есть только у администратора. Обычному пользователю они не нужны.

Ошибся с подразделением при регистрации

Попросите администратора перевести вас в нужное подразделение.

Не вижу отпуска коллег из другого отдела или проекта

Так настроена видимость графика: каждый видит свою часть — своё подразделение и тех, с кем важно не пересекаться. Если нужно видеть больше, обратитесь к администратору.

Не вижу изменения коллеги

График обновляется сам раз в минуту и при возвращении на вкладку. Можно просто обновить страницу.